Klubbarna

Klubbens president

Klubbpresidenten utser klubbens ungdomsutbytes ordförande, som bör vara någon med tidigare erfarenhet av ungdomsutbyte. Presidenten också övervakar valet av klubbkommittén och stödjer klubbens ungdomar utbytesaktiviteter.

Ungdomsutbytes kommitté och ordförande

Klubbens ungdomsutbytes ordförande ansvara för aktiviteter utbytestudenterna.

Klubbens ungdomsutbytes kommitté hjälper ordföranden.

Klubben ansvara för:

• Följa RI:s och distriktets policyer.

• Delta i distriktets möten.

• Fastställ förväntningar på studenternas deltagande i klubbmöten och aktiviteter.

• Se till att studenterna deltar på distriktskonferensen.

• Få feedback från studenter om programmet.

• Meddela distriktets om frågor eller problem.

Utgående studenter

• Marknadsför programmet lokalt, distribuera ansökningar och identifiera potentiella kandidater.

• Intervjua studenter till utbytet.

• Tilldela en klubbkontakt för varje elev.

• Hålla kontakt med distriktsledningen som samordnar sändningen studenter utgående.

Inkommande studenter

• Skaffa värdfamiljer.

• Hålla kontakten med värdfamiljerna.

• Kontakta inkommande studenter innan de anländer.

• Anordna studenternas ankomst.

• Fungera som länk mellan rotaryklubben och skolan.

• Tilldela en klubbkontakt till varje elev.

• Hålla kontakt med distriktet.

• Betala ut månadspengen.

Klubbkontakt

Klubbkontakten är utbytesstudentens primära kontakt

Ansvarsområden för klubbkontakten:

• Kontakta studenten före avresa eller ankomst, förklara klubbens och distriktets förväntningar och upprätthålla och dokumentera regelbunden kontakt (minst en gång i månaden).

• Rådgiva studenten i frågor som att välja kurser, skaffa vänner och delta i aktiviteter.

• Hjälp eleven att anpassa sig till kulturen och språket.

• Informera eleven om förebyggande av övergrepp och trakasserier och skapa en stödjande atmosfär där eleven känner sig bekväm att diskutera eventuella problem.

• Vara ett stöd för studenten i alla frågor.